2015年9月20日，日工石油2015（北京）年会于北京世纪金源大饭店正式开幕并举行了签到仪式。
当天清晨6点，随着9辆豪华大巴驶向北京首都机场，标志着本次为期3天的会议正式拉开了序幕。截止当晚8点，共计已有中国境内36个省、市及地区超过500名嘉宾于签到簿留名并办理入住。在日工石油于世纪金源大饭店设立的“贵宾签到处”前，由12人组成的服务团队18小时立岗待命，引导陆续抵达的代理商们办理签到及入住手续。
日工石油为所有抵达酒店的嘉宾们提供了免费的高级客房、餐饮服务及包含了年会内容手册、工作牌、人民大会堂请柬（出入证）和一份精美纪念品的大礼包。
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